Como todos están atrapados dentro debido ás situacións actuais, as oficinas están a buscar novas formas de lograr cos empregados. Pode ser a través de videochamadas, uso compartido de pantalla, conferencias virtuais e outras formas. Os equipos de Microsoft son unha das principais aplicacións que poden combinar todo isto nunha única aplicación, e xa está.
Agora ninguén precisa saltar entre aplicacións para compartir o seu traballo ou para comunicarse.
Descrición xeral dos equipos de Microsoft:
Teams é unha aplicación lanzada por Microsoft en 2017. Estivo dispoñible en todos os dispositivos, incluídos iOS, Android, Windows e Mac.
Os equipos de Microsoft son o centro de traballo en equipo que lle permite comunicarse e colaborar nunha única localización. Entón, podes pensalo como unha solución de catro. Tes a túa mensaxería, que é unha rica experiencia baseada no chat, as túas reunións en liña onde sempre podes estar conectado, así como as túas capacidades de chamada integradas na súa rede mundial.
Ademais, tes a túa integración nativa coas aplicacións de oficina máis usadas. Ademais, con todo isto inclúe a súa seguridade empresarial para protexer os seus datos. Algunhas das funcións de seguridade tamén migran desde Office, pero ese é un tema para outra vez. Como todo isto está construído en torno ao navegador web e ás aplicacións, podes cruzar plataformas entre dispositivos.
Pasos rápidos para descargar os equipos de Microsoft:
Pasos para descargar en Windows / MAC:
Diríxete cara aositio web oficial de Microsofte navegue ata Microsoft Office e descárgao por premendoaquípara chegar a Microsoft Teams.
Despois de completar a descarga, instálea seguindo o asistente de instalación. Durante a instalación, siga os pasos e instale os ficheiros nun lugar con almacenamento gratuíto.
Unha vez que Microsoft Teams estea instalado no seu sistema, cree unha conta se non a ten ou inicie sesión se xa ten unha conta de Microsoft. Unha vez feito isto, xa está ben.
Pasos para descargar en Android:
Fai clic enaquípara instalar a aplicación ou visitar Play Store do seu dispositivo Android.
Busque a aplicación na caixa de busca de Play Store e instálea.
Despois de instalar un inicio de sesión / rexistro na súa conta de Microsoft e está listo.
Características de Microsoft Teams:
Microsoft ata a data é unha das mellores aplicacións de videoconferencia e isto débese ás características que inclúe. Imos percorrelos un por un.
Feed de actividade:Aquí é onde verás toda a información que entra nos equipos. Podes usar o botón de filtro para filtrar a información esencial presente.
Chat:Aquí é onde terás o teu chat privado nun e o grupo. Tamén podes fixar os chats na parte superior que usas regularmente. Deste xeito, pode manterse eficiente e tamén ter os seus chats recentes debaixo. Podes comparar esta sección con calquera servizo de mensaxería actual como WhatsApp .
Equipos:Aquí é onde sucede toda a maxia da colaboración. Tamén podes unirte a varios equipos xa que unha organización tamén pode decidir se desexa ter un equipo a nivel de departamento ou a nivel de proxecto. Cada equipo ten un conxunto de canles.Canles é un espazo de traballo compartido onde podes comunicarte e colaborar nunha única localización sobre un tema concreto. Tamén hai diferentes canles dispoñibles. Se a canle está en letra negra, significa que hai información nova que aínda non leu.
Tradutor:Cando traballas con xente de todo o mundo, podes esperar que escriban na súa lingua nativa. Non te preocupes se non sabes o idioma; coa súa función de tradución en liña, podes traducir calquera idioma inglés. Soporta ata 44 idiomas diferentes e a súa base de datos continúa actualizándose regularmente.
Traballando con socios / invitados externos:Cando persoas alleas ao teu equipo queren axudarche e contribuír ao teu proxecto, podes recibilo usando esta función. O foráneo será etiquetado como invitado. Entón, podes saber rapidamente quen forma parte da organización.
Escribir unha mensaxe:Podes redactar unha mensaxe con algunhas opcións de edición de texto enriquecido. Aquí podes engadir un asunto, usar puntos, e facer que a mensaxe sexa significativa. Incluso podes resaltar as cousas que consideras esenciais. Tamén, texto de hiperligazón. O mellor, tamén podes achegar un ficheiro para que alguén o revise. Para algunhas conversas divertidas, podes empregar emojis e GIF .
Anexos:Cando achega algo aquí, carga o ficheiro no repositorio do seu equipo. Que é facilmente accesible na parte superior da columna do equipo. No fondo, usarás SharePoint, polo que todas as funcións estarán dispoñibles en equipos. Tamén podes cargar Excel ou PowerPoint ou calquera outro documento e comezar a colaborar rapidamente cos teus compañeiros de equipo. Vólvese super sinxelo para unha persoa media descargalo e comezar a integrarse cos equipos.
Xestión de proxectos (Power BI):Podes personalizar o teu espazo de traballo compartido usando esta función. Podes facelo fixando o ficheiro ou engadindo unha aplicación ou servizo de terceiros. Tes o teu contido en tempo real a só un clic de distancia. As posibilidades son infinitas nesta sección. Tamén pode integrar a lista de tarefas pendentes. Non son só aplicacións de Microsoft. A súa tenda de aplicacións ten unha gran variedade de aplicacións que che axudarán moito nos teus proxectos.
Reunións e calendario: Os equipos de Microsoft teñen unha solución completa para reunións. Admite compartir conferencias, vídeo e audio. Hai un espazo onde podes ver as túas reunións diarias. Tamén podes programar as túas reunións desde a plataforma. Tamén podes crear un evento en directo con capacidade para ata 10.000 participantes e participar en tempo real.
Columna Reunións:Aquí podes ver todas as reunións programadas, os asistentes, charlar cos participantes; tamén pode configurar canles de chat baseadas en texto. Podes facer clic en unirse e unha das mellores características dos equipos é: antes de unirse realmente á reunión, dá unha pantalla de preunión. Se queres silenciar o micrófono ou apagar a cámara, apaga o audio. Se hai moita xente unida previamente á chamada, o equipo de Microsoft silenciará o botón do micrófono por defecto.
Compartir nunha reunión:Cando fas clic no botón Compartir, podes compartir o teu escritorio se o desexas. Tamén podes compartir fiestras individuais usando capacidades de aplicacións remotas, incluso ficheiros PowerPoint ou calquera outro ficheiro de documento que forme parte dos teus documentos máis recentes.
Efecto de desenfoque:Podes difuminar o teu fondo para estar concentrado na reunión. Isto tamén axuda a manter a privacidade que desexa.
Gravación:Tamén engadiron a posibilidade de gravar as túas reunións. Isto é útil se perde unha reunión ou quere volver e revisala. O ficheiro gravado entra na sección de actualización do equipo. Podes facer clic nel e ver toda a reunión.Ás veces, se non tes tempo de ver toda a reunión, cos seus servizos de transcrición baseados en Microsoft Stream, podes activar o título e ver con precisión o que se di. Pero aquí está o atractivo que tamén pode buscar palabras clave específicas. Cando atopes o resultado desexado, podes facer clic niso e a gravación da reunión saltará a ese punto específico. Tamén é unha excelente característica para ver se se mencionou na reunión ou non.
Chamada PSTN:Aquí tes todos os teus controis de chamada; o seu número de teléfono, ten a súa marcación rápida, os seus favoritos, así como todos os seus contactos, o seu historial de chamadas e o seu correo de voz.
Centro de administración de equipos:Aquí é onde podes xestionar todos os aspectos relacionados cos equipos, como mensaxes, reunións e outras opcións para toda a organización. Podes rexistrarte en equipos e ver todos os outros equipos que creaches. Podes editar un preexistente ou crear un novo equipo. Na sección do usuario, verás a todos os usuarios dos teus equipos. Tamén hai políticas que podes asignar ás reunións que organizas. A sección Mensaxería definirá a experiencia de chat que tes con alguén.
Equipos de Microsoft: pros e contras
Pros
Poden ofrecer funcións que a ningún outro competidor nin sequera se lle ocorreu facer.
Teñen a mellor seguridade xa que están integrados con Office 365.
Como Microsoft ten servidores masivos, a calidade das reunións é relativamente mellor en comparación.
O soporte coas aplicacións de Microsoft axuda á colaboración.
Contra
Require unha velocidade de internet estable para facer videochamadas de alta calidade
Conclusión:
Os equipos de Microsoft pódense xestionar do mesmo xeito que vostede xestiona o resto dos seus Office 365 aplicacións. Non te preocupes pola seguridade. Os mesmos controis que está a usar no centro de cumprimento da seguridade e aplícao aos equipos. É mellor para as organizacións que queiran adoptar a nova normalidade. Espero que teñas algunha idea sobre Microsoft Teams despois de revisar o noso artigo. Se tes algunha opinión ou dúbida sobre Microsoft Teams, déixaa no cadro de comentarios a continuación.