Download do Microsoft Teams - O guia passo a passo
Como todos agora estão presos por conta das situações atuais, os escritórios buscam novas formas de se dar bem com os funcionários. Pode ser por meio de chamadas de vídeo, compartilhamento de tela, conferências virtuais e outras formas. As equipes da Microsoft são um dos principais aplicativos que podem combinar tudo isso em um único aplicativo, e é isso.
Ninguém precisa agora alternar entre aplicativos para compartilhar seu trabalho ou se comunicar.
Visão geral do Microsoft Teams:
Teams é um aplicativo lançado pela Microsoft em 2017. Ele foi disponibilizado em todos os dispositivos, incluindo iOS, Android, Windows e Mac.
As equipes da Microsoft são o centro do trabalho em equipe que permite que você se comunique e colabore em um único local. Portanto, você pode pensar nisso como uma solução quatro. Você tem suas mensagens, que são uma rica experiência baseada em chat, suas reuniões online onde você pode ficar sempre conectado, bem como seus recursos de chamada construídos em sua rede mundial.
Além disso, você tem sua integração nativa com os aplicativos de escritório mais usados. Além disso, com tudo isso, vem a segurança de nível empresarial para proteger seus dados. Alguns dos recursos de segurança também migram do Office, mas isso é assunto para outra hora. Como tudo isso é construído em torno do navegador da web e dos aplicativos, você pode cruzar plataformas entre dispositivos.
Vá para osite oficial da Microsofte navegue até o Microsoft Office e baixe-o por clicandoaquipara chegar ao Microsoft Teams.
Após a conclusão do download, instale-o seguindo o assistente de instalação. Durante a instalação, siga as etapas e instale os arquivos em um local com armazenamento gratuito.
Assim que o Microsoft Teams estiver instalado em seu sistema, crie uma conta se ainda não tiver uma ou entre se já tiver uma conta da Microsoft. Uma vez feito isso, você está pronto para ir.
Etapas para fazer download no Android:
Cliqueaquipara instalar o aplicativo ou visite a Play Store do seu dispositivo Android.
Pesquise o aplicativo na caixa de pesquisa da Play Store e instale-o.
Depois de instalar um login / inscrição em sua conta da Microsoft, você está pronto para ir.
Recursos do Microsoft Teams:
Até o momento, a Microsoft é um dos melhores aplicativos de videoconferência, devido aos recursos que vem com ele. Vamos examiná-los um por um.
Feed de atividade:É aqui que você verá todas as informações que chegam das equipes. Você pode usar o botão de filtro para filtrar as informações essenciais presentes.
Bate-papo:É aqui que terá os seus chats privados e os chats em grupo. Você também pode fixar no topo os chats que usa regularmente. Dessa forma, você pode se manter eficiente e também ter seus bate-papos recentes por perto. Você pode comparar esta seção a qualquer serviço de mensagens moderno, como Whatsapp .
Equipes:É aqui que toda a mágica da colaboração acontece. Você também pode ingressar em várias equipes como uma organização e também pode decidir se deseja ter uma equipe em nível de departamento ou em nível de projeto. Cada equipe possui um conjunto de canais.Canais é um espaço de trabalho compartilhado onde você pode se comunicar e colaborar em um único local sobre um determinado tópico. Existem diferentes canais disponíveis também. Se o canal estiver em negrito, significa que há novas informações nele que você ainda não leu.
Tradutor:Quando você trabalha com pessoas em todo o mundo, pode esperar que escrevam em sua língua nativa. Não se preocupe se você não souber o idioma; com seu recurso de tradução embutida, você pode traduzir qualquer idioma inglês. Ele suporta até 44 idiomas diferentes, e seu banco de dados continua sendo atualizado regularmente.
Trabalhar com parceiros / convidados externos:Quando pessoas fora de sua equipe desejam ajudá-lo e contribuir com seu projeto, você pode recebê-los usando este recurso. O forasteiro será rotulado como um convidado. Assim, você pode saber rapidamente quem faz parte da organização.
Redigindo uma mensagem:Você pode escrever uma mensagem com algumas opções de edição de rich text. Aqui você pode adicionar um assunto, usar marcadores, bem como tornar a mensagem significativa. Você pode até destacar as coisas que considera essenciais. Além disso, texto de hiperlink. A melhor parte, você também pode anexar um arquivo para alguém revisar. Para algumas conversas divertidas, você pode usar emojis e Gifs .
Anexos:Quando você anexa algo aqui, ele carrega o arquivo no repositório de sua equipe. O que é facilmente acessível no topo da coluna da equipe. No back-end, você estará usando o SharePoint, portanto, todos os recursos estarão disponíveis no Teams. Você também pode fazer upload do Excel ou PowerPoint ou qualquer outro documento e rapidamente começar a colaborar com seus colegas de equipe. É muito fácil para uma pessoa comum fazer o download e começar a integrar as equipes.
Gerenciamento de projetos (Power BI):Você pode personalizar sua área de trabalho compartilhada usando este recurso. Você pode fazer isso fixando o arquivo ou adicionando um aplicativo ou serviço de terceiros. Você tem seu conteúdo em tempo real, com apenas um clique de distância. As possibilidades são infinitas nesta seção. Você também pode integrar a lista de tarefas pendentes. Não são apenas os aplicativos da Microsoft. A loja de aplicativos deles possui uma grande variedade de aplicativos que irão te ajudar muito em seus projetos.
Reuniões e calendário: As equipes da Microsoft têm uma solução completa para reuniões. Ele suporta compartilhamento, vídeo e conferência de áudio. Há um espaço onde você pode ver suas reuniões diárias. Você também pode agendar suas reuniões na plataforma. Você também pode criar um evento ao vivo que pode acomodar até 10.000 participantes e participar em tempo real.
Coluna de reuniões:Aqui, você pode ver todas as reuniões agendadas, os participantes, bate-papo com os participantes; você também pode configurar canais de bate-papo baseados em texto. Você pode clicar em participar, e uma das melhores características das equipes é: antes de realmente entrar na reunião, é exibida uma tela de pré-adesão. Se você quiser silenciar o microfone ou desligar a câmera, desligue o áudio. Se muitas pessoas já participaram da chamada, a equipe da Microsoft desativará o som do botão do microfone por padrão.
Compartilhando em uma reunião:Ao clicar no botão de compartilhamento, você pode compartilhar sua área de trabalho, se quiser. Você também pode compartilhar janelas individuais usando recursos de aplicativos remotos, até mesmo arquivos do PowerPoint ou quaisquer outros arquivos de documento que façam parte dos documentos usados mais recentemente.
Efeito de desfoque:Você pode desfocar o fundo para manter o foco na reunião. Isso também ajuda a manter a privacidade que deseja.
Gravação:Eles também adicionaram a capacidade de gravar suas reuniões. Isso é útil se você perder uma reunião ou se quiser voltar e revisá-la. O arquivo gravado vai para a seção de atualização da equipe. Você pode clicar nele e ver toda a reunião.Às vezes, se você não tem tempo para assistir à reunião inteira, com seus serviços de transcrição fornecidos pelo Microsoft Stream, você pode ativar a legenda e ver precisamente o que está sendo dito. Mas aqui está o truque: você também pode pesquisar por palavras-chave específicas. Quando encontrar o resultado desejado, você pode clicar nele e a gravação da reunião irá pular para aquele ponto específico. Também é um ótimo recurso para ver se você foi mencionado na reunião ou não.
Chamada PSTN:Você tem todos os seus controles de chamada aqui; seu número de telefone, você tem sua discagem rápida, seus favoritos, bem como todos os seus contatos, seu histórico de chamadas, bem como seu correio de voz.
Centro de administração de equipes:É aqui que você pode gerenciar todos os aspectos relacionados às equipes, como mensagens, reuniões e outras configurações de toda a organização. Você pode fazer check-in das equipes e ver todas as outras equipes que criou. Você pode editar um pré-existente ou criar uma nova equipe. Na seção do usuário, você verá todos os usuários de suas equipes. Existem também políticas que você pode atribuir às reuniões que organiza. A seção Mensagens definirá a experiência de bate-papo que você tem com alguém.
Microsoft Teams: Prós e Contras
Prós
Eles podem fornecer recursos que nenhum outro concorrente sequer pensou em fazer.
Eles têm a melhor segurança, pois estão integrados ao Office 365.
Como a Microsoft tem servidores enormes, a qualidade das reuniões é relativamente melhor em comparação.
O suporte com aplicativos da Microsoft auxilia na colaboração.
Contras
Requer uma velocidade de Internet estável para fazer videochamadas de alta qualidade
Conclusão:
O Microsoft Teams pode ser gerenciado da mesma maneira que você gerencia o resto do seu Office 365 aplicativos. Não se preocupe com a segurança. Os mesmos controles que você está usando no centro de conformidade de segurança e os aplicam às equipes. É melhor para organizações que desejam adotar o novo normal. Espero que você tenha alguma ideia sobre o Microsoft Teams depois de ler nosso artigo. Se você tiver alguma opinião ou pergunta sobre o Microsoft Teams, deixe-a cair na caixa de comentários abaixo.