Gaur egungo egoerak direla eta, denak barruan harrapatuta daudenez, bulegoak langileekin lortzeko bide berriak bilatzen ari dira. Bideo deien, pantaila partekatzearen, konferentzia birtualen eta beste modu batzuen bidez izan daiteke. Microsoft taldeak hauek guztiak aplikazio bakarrean konbinatu ditzaketen aplikazio nagusietako bat dira, eta kitto.
Orain inork ez du salto egin behar aplikazioen artean bere lana partekatzeko edo komunikatzeko.
Microsoft Teams ikuspegi orokorra:
Teams Microsoft-ek 2017an kaleratutako aplikazioa da. Gailu guztietan jarri zen eskuragarri, iOS, Android, Windows eta Mac barne.
Microsoft taldeak kokapen bakarrean komunikatzeko eta elkarlanean aritzeko aukera ematen duen talde-lanaren gunea dira. Beraz, lau konponbide gisa pentsa dezakezu. Zure mezularitza duzu, hau da, txatean oinarritutako esperientzia aberatsa, lineako bilerak, beti konektatuta egon zaitezke, baita mundu osoko sarean eraikitako deitzeko gaitasunak ere.
Gainera, zure jatorrizko integrazioa duzu gehien erabiltzen diren bulegoko aplikazioekin. Gainera, horrekin guztiarekin enpresa mailako segurtasuna dator zure datuak babesteko. Segurtasun ezaugarri batzuek Office-tik migratzen dute ere, baina hori beste gai baterako da. Hori guztia web arakatzailearen eta aplikazioen inguruan eraikita dagoenez, gailuen arteko plataformak zeharka ditzakezu.
Joan zaitezMicrosoften webgune ofizialaeta nabigatu Microsoft Office-ra eta deskargatu klik eginezhemenMicrosoft Teams-era joateko.
Deskarga amaitu ondoren, instalatu instalazio morroia jarraituz. Instalatzen ari zaren bitartean, jarraitu urratsak eta instalatu fitxategiak biltegiratze librea duten kokaleku batean.
Microsoft Teams sisteman instalatu ondoren, sortu kontua bat ez baduzu edo hasi saioa dagoeneko Microsoft kontua baduzu. Egin ondoren, joateko ona zara.
Androiden deskargatzeko urratsak:
Egin klikhemenaplikazioa instalatzeko edo zure Android gailuko Play Store dendara joateko.
Bilatu aplikazioa Play Store dendako bilaketa-koadroan eta instalatu.
Zure Microsoft kontuan saioa hasi / erregistratu instalatu ondoren eta joateko prest zaude.
Microsoft Teams-en ezaugarriak:
Orain arte Microsoft bideokonferentziako aplikazio onenetako bat da, eta hori dakarren ezaugarriengatik da. Ikus ditzagun banan-banan.
Jardueren jarioa:Hemen ikusiko duzu taldeen bidez jasotzen den informazio guztia. Iragazki botoia erabil dezakezu dagoen informazio funtsezkoa iragazteko.
Txata:Hemen izango duzu zure pribatua txat bakarrean eta zure taldeko txatetan. Era berean, aldizka erabiltzen dituzun txatak itsats ditzakezu. Horrela, eraginkorra izaten jarrai dezakezu eta azken txatak ere azpian izan ditzakezu. Atal hau gaur egungo mezularitza zerbitzuekin alderatu dezakezu WhatsApp .
Taldeak:Hemen gertatzen da lankidetza magia guztia. Era berean, talde anitzetan sar zaitezke erakunde gisa, sail batek edo proiektu mailan talde bat izan nahi duen erabaki dezakeen moduan. Talde guztiek kanal multzo bat dute.Kanalak gai jakin bati buruzko kokapen bakarrean komunikatzeko eta lankidetzan aritzeko laneko gune partekatua da. Kanal desberdinak ere badaude eskuragarri. Kanala letra lodiz badago, oraindik irakurri ez duzun informazio berria dagoela esan nahi du.
Itzultzailea:Mundu osoko jendearekin lan egiten duzunean, bere jatorrizko hizkuntzan idatziko dutela espero dezakezu. Ez kezkatu hizkuntza ezagutzen ez baduzu; Lineako itzulpen funtzioarekin, ingelesezko edozein hizkuntza itzul dezakezu. Gehienez 44 hizkuntza desberdin onartzen ditu eta haien datu baseak aldizka eguneratzen jarraitzen du.
Kanpoko bazkide / gonbidatuekin lan egitea:Zure taldetik kanpoko jendeak lagundu eta zure proiektuan lagundu nahi dutenean, eginbide hau erabilita ongi etorria eman diezaiekezu. Kanpokoari gonbidatu gisa etiketatuko zaio. Beraz, azkar jakin dezakezu nor den erakundearen parte.
Mezu bat osatzea:Testua editatzeko aukera aberats batzuekin mezu bat idatz dezakezu. Hemen gaia gehitu dezakezu, puntu bala erabil dezakezu, baita mezua esanguratsua bihurtu ere. Ezinbestekoak iruditzen zaizkizun gauzak ere nabarmendu ditzakezu. Gainera, hiperesteka testua. Onena, fitxategi bat ere erants dezakezu norbaitek berrikus dezan. Elkarrizketa dibertigarri batzuetarako, emojiak eta GIFak .
Eranskinak:Hemen zerbait eransten duzunean, fitxategia zure taldeko biltegira igotzen du. Taldearen zutabearen goialdera erraz sar daitekeena. Atzeko aldean, SharePoint erabiliko duzu, beraz, eginbide guztiak eskuragarri egongo dira taldeetan. Excel edo PowerPoint edo beste edozein dokumentu ere karga dezakezu eta taldekideekin azkar kolaboratzen has zaitezke. Pertsona arrunt batek deskargatzea eta taldeekin integratzen hastea oso bikaina bihurtzen da.
Proiektuen kudeaketa (Power BI):Partekatutako lan-eremua pertsonaliza dezakezu eginbide hau erabiliz. Fitxategia ainguratuta edo hirugarrenen aplikazio edo zerbitzu bat gehituta egin dezakezu. Zure edukia denbora errealean duzu, klik batera. Aukerak amaigabeak dira atal honetan. Zereginen zerrenda ere integra dezakezu. Ez dira soilik Microsoft aplikazioak. Haien aplikazio dendak zure proiektuetan asko lagunduko dizuten aplikazio ugari ditu.
Bilerak eta Egutegia: Microsoft taldeek bilera irtenbide osoa dute. Partekatzea, bideoa eta audio konferentziak onartzen ditu. Eguneroko bilerak ikusteko gunea dago. Bilerak plataformatik ere programatu ditzakezu. Zuzeneko gertaera bat ere sor dezakezu, 10.000 parte-hartzaile har ditzakeena eta denbora errealean parte har dezakeena.
Bileren zutabea:Hemen, programatutako bilera guztiak ikus ditzakezu, bertaratutakoak, parte hartzaileekin berriketan; testuan oinarritutako txat kanalak ere konfigura ditzakezu. Bat egin klik egin dezakezu, eta taldeen ezaugarri onenetako bat hau da: bilerara sartu aurretik, aurrez batzeko pantaila ematen du. Mikrofonoa isilarazi edo kamera itzali nahi baduzu, itzali audioa. Jende asko deian aldez aurretik elkartuta badago, Microsoft Taldeak mikrofonoaren botoia isilaraziko du lehenespenez.
Bilera batean partekatzea:Partekatzeko botoian klik egiten duzunean, zure mahaigaina parteka dezakezu hori nahi baduzu. Leiho indibidualak ere parteka ditzakezu urruneko aplikazioen gaitasunak, baita PowerPoint fitxategiak edo azken dokumentu erabilienak diren beste edozein dokumentu fitxategi erabiliz ere.
Lausotze efektua:Zure aurrekariak laus ditzakezu bileran zentratuta egoteko. Horrek nahi duzun pribatutasuna mantentzen ere laguntzen dizu.
Grabaketa:Zure bilerak grabatzeko gaitasuna ere gehitu dute. Hau lagungarria da bilera bat galtzen baduzu edo atzera egin eta berrikusi nahi baduzu. Grabatutako fitxategia taldearen berritze atalean sartzen da. Egin klik gainean eta bilera osoa ikusi dezakezu.Batzuetan, bilera osoa ikusteko denborarik izan ezean, Microsoft Stream-ek hornitutako transkripzio zerbitzuekin, epigrafea aktiba dezakezu eta esaten dena zehazki ikus dezakezu. Baina hona hemen hitz gakoak zehatzak bilatzeko ere. Nahi duzun emaitza aurkitzen duzunean, egin klik gainean, eta bileraren grabazioak puntu zehatz horretara salto egingo du. Ezaugarri bikaina da bileran aipatu zaituzten edo ez ikustea.
PSTN deiak:Hemen dituzu dei kontrol guztiak; zure telefono zenbakia, markatze bizkorra, gogokoak eta kontaktu guztiak, deien historia eta erantzungailua dituzu.
Taldeak administratzeko zentroa:Hau da, taldeen inguruko alderdi guztiak kudea ditzakezu, hala nola mezularitza, bilerak eta antolakuntza osoko beste ezarpenak. Taldeetan sartu zaitezke, eta sortu dituzun beste talde guztiak ikus ditzakezu. Aurretik zegoen bat editatu edo talde berri bat sor dezakezu. Erabiltzailearen atalean, zure taldeetako erabiltzaile guztiak ikusiko dituzu. Gainera, antolatzen dituzun bileretarako esleitu ditzakezun gidalerroak daude. Mezularitza atalean norbaitekin bizi duzun txat esperientzia definituko da.
Microsoft taldeak: alde onak eta txarrak
Alde onak
Beste lehiakiderik egitea pentsatu ez duten ezaugarriak eman ditzakete.
Segurtasun onena dute Office 365-ekin integratuta baitaude.
Microsoftek zerbitzari masiboak dituenez, bileren kalitatea nahiko hobea da alderatuta.
Microsoft aplikazioekiko laguntzak lankidetzan laguntzen du.
Alde txarrak
Interneteko abiadura egonkorra behar du kalitate handiko bideo deiak egiteko
Ondorioa:
Microsoft Teams zure gainerakoa kudeatzen duzun moduan kudeatu daiteke Office 365 aplikazioak. Ez kezkatu segurtasunarekin. Segurtasuna betetzeko zentroan erabiltzen ari zaren kontrol berak eta taldeei aplikatzen dizkiezu. Normala berria onartu nahi duten erakundeentzat da onena. Gure artikulua aztertu ondoren Microsoft Teams-i buruzko ideia bat izan duzula espero dut. Microsoft Teams-i buruzko iritzi edo galderarik baduzu, utzi beheko iruzkinen koadroan.