Kuna praeguse olukorra tõttu on kõik nüüd sisemuses lõksus, otsivad kontorid uusi viise, kuidas töötajatega koos hakkama saada. See võib toimuda videokõnede, ekraani jagamise, virtuaalsete konverentside ja muude viiside kaudu. Microsofti meeskonnad on üks juhtivaid rakendusi, mis saavad kõik selle üheks rakenduseks ühendada, ja kõik.
Nüüd pole kellelgi vaja oma töö jagamiseks või suhtlemiseks rakenduste vahel hüpata.
Microsofti meeskondade ülevaade:
Teams on Microsofti 2017. aastal välja antud rakendus. See tehti kättesaadavaks kõikides seadmetes, sealhulgas iOS-is, Androidis, Windowsis ja Macis.
Microsofti meeskonnad on meeskonnatöö keskus, mis võimaldab suhelda ja teha koostööd ühes asukohas. Nii võite mõelda sellele kui neljale lahendusele. Teil on oma sõnumside, mis on rikkalik vestluspõhine kogemus, teie veebikohtumised, kus saate alati ühenduses püsida, samuti teie ülemaailmses võrgus loodud kõnevõimalused.
Samuti on teil oma emakeelne integreerimine kõige sagedamini kasutatavate kontorirakendustega. Lisaks sellele lisandub nende andmetele ka nende ettevõtte turvalisus. Osa turvaelemente migreeritakse ka Office'ist, kuid see on teema teist korda. Kuna see kõik on üles ehitatud veebibrauseri ja rakenduste ümber, saate seadmete vahel platvorme ületada.
Minge edasiMicrosofti ametlik veebisaitja navigeerige Microsoft Office'i ning laadige see alla klõpsatessiinMicrosofti meeskondadesse pääsemiseks.
Pärast allalaadimise lõppu installige see installiviisardi abil. Installimise ajal järgige juhiseid ja installige failid tasuta salvestusruumiga kohta.
Kui Microsoft Teams on teie süsteemi installitud, looge konto, kui teil seda pole, või logige sisse, kui teil on juba Microsofti konto. Kui see on tehtud, on sul hea minna.
Androidis allalaadimise sammud:
Klõpsake nuppusiinrakenduse installimiseks või oma Android-seadme Play poe külastamiseks.
Otsige rakendust Play poe otsingukastis ja installige see.
Pärast Microsofti kontole sisselogimise / registreerumise installimist on teil hea minna.
Microsofti meeskondade omadused:
Siiani on Microsoft üks parimatest videokonverentsirakendustest ja seda tänu kaasnevatele funktsioonidele. Läheme neist ükshaaval läbi.
Tegevusvoog:Siit näete kogu meeskondade kaudu tulevat teavet. Olemasoleva olulise teabe välja filtreerimiseks võite kasutada filtrinuppu.
Vestlus:Siin on teie privaatne vestlus ühes ja grupivestlused. Samuti saate vestlusi kinnitada ülaosasse, mida regulaarselt kasutate. Nii saate olla tõhus ja hoida oma hiljutised vestlused ka all. Saate seda jaotist võrrelda kõigi tänapäevaste sõnumsideteenustega WhatsApp .
Võistkonnad:Siin juhtub kogu koostöömaagia. Võite liituda ka mitme meeskonnaga, kuna organisatsioon võib otsustada, kas nad soovivad meeskonda osakonna või projekti tasandil. Igal meeskonnal on komplekt kanaleid.Kanalid on jagatud tööruum, kus saate konkreetse teema kohta suhelda ja ühes kohas koostööd teha. Saadaval on ka erinevad kanalid. Kui kanal on rasvases kirjas, tähendab see, et seal on uut teavet, mida te pole veel lugenud.
Tõlkija:Kui töötate inimestega kogu maailmas, võite eeldada, et nad kirjutavad oma emakeeles. Ärge muretsege, kui te keelt ei oska; nende sisemise tõlke funktsiooniga saate tõlkida mis tahes inglise keelt. See toetab kuni 44 erinevat keelt ja nende andmebaasi uuendatakse pidevalt.
Töö väliste partnerite / külalistega:Kui teie meeskonnavälised inimesed soovivad teid aidata ja teie projekti aidata, võite neid selle funktsiooni abil tervitada. Autsaider märgistatakse külalisena. Nii saate kiiresti teada, kes on organisatsiooni osa.
Sõnumi koostamine:Sõnumi saate koostada mõne rikka teksti redigeerimise suvandiga. Siin saate lisada teema, kasutada täpppunkte ja muuta sõnumi sisukaks. Võite isegi esile tõsta asju, mis teie arvates on hädavajalikud. Samuti hüperlingi tekst. Parim osa on see, et saate lisada ka faili, et keegi saaks selle üle vaadata. Mõningate lõbusate vestluste jaoks saate kasutada emotikone ja GIF-id .
Manused:Kui lisate midagi siia, laadib fail faili üles teie meeskonna hoidlasse. Mis on hõlpsasti ligipääsetav meeskonna veeru ülaosas. Tagaosas kasutate SharePointi, nii et kõik funktsioonid on tiimides saadaval. Samuti saate üles laadida Exceli või PowerPointi või mõne muu dokumendi ja alustada kiiresti koostööd oma meeskonnakaaslastega. Tavalise inimese jaoks muutub see ülimalt sujuvaks selle alla laadida ja meeskondadega integreeruma hakata.
Projektijuhtimine (Power BI):Selle funktsiooni abil saate oma jagatud tööruumi kohandada. Selleks saate faili kinnitada või kolmanda osapoole rakenduse või teenuse lisada. Teie sisu on reaalajas, vaid hiireklõpsu kaugusel. Selles osas on võimalused lõputud. Samuti saate integreerida ülesandeloendi. Need pole ainult Microsofti rakendused. Nende rakenduste poes on palju erinevaid rakendusi, mis aitavad teil palju teie projektides osaleda.
Koosolekud ja kalender: Microsofti meeskondadel on täielik koosolekulahendus. See toetab jagamist, video- ja helikonverentse. Seal on ruum, kus saate vaadata oma igapäevaseid koosolekuid. Platvormilt saate ka oma koosolekuid ajastada. Samuti saate luua otseülekande, mis mahutab kuni 10 000 osalejat ja saab reaalajas osaleda.
Koosolekute veerg:Siin näete kõiki kavandatud koosolekuid, osalejaid, vestelda osalejatega; saate seadistada ka tekstipõhiseid vestluskanaleid. Võite klõpsata nupul Liitumine ja meeskondade üks parimaid omadusi on: enne koosolekuga liitumist annab see liitumiseelse ekraani. Kui soovite mikrofoni vaigistada või kaamera välja lülitada, lülitage heli välja. Kui paljud inimesed on eelnevalt kõnega liitunud, summutab Microsofti meeskond vaikimisi mikrofoni nupu.
Jagamine koosolekul:Kui klõpsate jagamisnuppu, saate oma töölauda soovi korral jagada. Samuti saate üksikuid aknaid jagada rakenduse kaugvõimaluste, isegi PowerPointi failide või muude dokumendifailide abil, mis on osa teie viimati kasutatud dokumentidest.
Hägususe efekt:Koosolekule keskendumiseks saate oma tausta hägustada. See aitab teil säilitada ka soovitud privaatsust.
Salvestamine:Nad lisasid ka võimaluse teie koosolekuid salvestada. See on kasulik, kui jätate koosoleku vahele või soovite selle uuesti üle vaadata. Salvestatud fail läheb meeskonna täiendamise jaotisesse. Võite sellel klõpsata ja kogu koosolekut vaadata.Mõnikord, kui teil pole aega kogu koosolekut vaadata, saate Microsoft Streami pakutavate transkriptsiooniteenuste abil pealkirja sisse lülitada ja täpselt näha, mida öeldakse. Kuid siin saate otsida ka konkreetseid märksõnu. Kui leiate soovitud tulemuse, võite sellel klõpsata ja koosoleku salvestus hüppab just selle punkti juurde. Samuti on suurepärane omadus vaadata, kas teid mainiti koosolekul või mitte.
PSTN-i helistamine:Siin on kõik kõne juhtnupud; teie telefoninumber, teil on nii kiirvalimine, lemmikud kui ka kõik kontaktid, kõneajalugu ja kõnepost.
Võistkondade halduskeskus:Siin saate hallata meeskondade kõiki aspekte, nagu sõnumside, koosolekud ja muud kogu organisatsiooni hõlmavad seaded. Võite registreeruda meeskondadesse ja näete kõiki teisi teie loodud meeskondi. Saate muuta olemasolevat või luua täiesti uue meeskonna. Kasutaja jaotises näete kõiki oma meeskondade kasutajaid. Samuti on reegleid, mille saate määrata teie korraldatavatele koosolekutele. Jaotises Sõnumid määratletakse kellegi vestluskogemus.
Microsofti meeskonnad: plussid ja miinused
Plussid
Need võivad pakkuda funktsioone, mida ükski teine konkurent pole isegi mõelnud teha.
Neil on parim turvalisus, kuna nad on integreeritud Office 365-ga.
Kuna Microsoftil on massilised serverid, on koosolekute kvaliteet võrreldes sellega suhteliselt parem.
Koostööd aitab Microsofti rakenduste tugi.
Miinused
Kvaliteetsete videokõnede tegemiseks on vaja stabiilset Interneti-kiirust
Järeldus:
Microsoft Teamsit saab hallata samamoodi, nagu teie ülejäänud oma Office 365 rakendused. Ärge muretsege turvalisuse pärast. Samad juhtelemendid, mida kasutate turvakontrollikeskuses, ja rakendage seda meeskondadele. See on parim organisatsioonidele, kes soovivad uue normi omaks võtta. Loodan, et teil on pärast meie artikli läbimist aimu Microsoft Teamsist. Kui teil on Microsofti meeskondade kohta arvamusi või küsimusi, visake see allolevasse kommentaarikasti.