Protože všichni jsou nyní uvězněni uvnitř kvůli současné situaci, kanceláře hledají nové způsoby, jak toho dosáhnout se zaměstnanci. Může to být prostřednictvím videohovorů, sdílení obrazovky, virtuálních konferencí a dalších způsobů. Týmy společnosti Microsoft jsou jednou z předních aplikací, které mohou vše kombinovat do jedné aplikace, a to je vše.
Nikdo teď nemusí přeskakovat mezi aplikacemi, aby sdílel svou práci nebo komunikoval.
Přehled Microsoft Teams:
Teams je aplikace vydaná společností Microsoft v roce 2017. Byla zpřístupněna na všech zařízeních, včetně iOS, Android, Windows a Mac.
Týmy společnosti Microsoft jsou centrem týmové práce, které vám umožňuje komunikovat a spolupracovat na jednom místě. Takže o tom můžete uvažovat jako o čtyřech řešeních. Máte své zprávy, což je bohatý zážitek založený na chatu, vaše online schůzky, kde můžete vždy zůstat ve spojení, stejně jako vaše možnosti volání postavené na jejich celosvětové síti.
Máte také svou nativní integraci s nejpoužívanějšími kancelářskými aplikacemi. Navíc k tomu všemu přichází jejich podnikové zabezpečení pro ochranu vašich dat. Některé funkce zabezpečení migrují také z Office, ale to je téma na jindy. Protože toto vše je postaveno na webovém prohlížeči a aplikacích, můžete přecházet mezi platformami mezi zařízeními.
Jeďte naoficiální web společnosti Microsofta přejděte do Microsoft Office a stáhněte si jej do klikánítadydostat se do Microsoft Teams.
Po dokončení stahování jej nainstalujte podle průvodce instalací. Při instalaci postupujte podle pokynů a nainstalujte soubory do umístění s bezplatným úložištěm.
Jakmile je ve vašem systému nainstalována aplikace Microsoft Teams, vytvořte si účet, pokud jej nemáte, nebo se přihlaste, pokud již máte účet Microsoft. Jakmile budete hotovi, můžete vyrazit.
Kroky ke stažení pro Android:
Klepněte natadynainstalovat aplikaci nebo navštívit obchod Play vašeho zařízení Android.
Vyhledejte aplikaci ve vyhledávacím poli obchodu Play a nainstalujte ji.
Po instalaci přihlášení / přihlášení k vašemu účtu Microsoft můžete začít.
Funkce Microsoft Teams:
Microsoft k dnešnímu dni je jednou z nejlepších aplikací pro videokonference, a to díky funkcím, které přináší. Pojďme je projít jeden po druhém.
Zdroj aktivity:Zde uvidíte všechny informace přicházející prostřednictvím týmů. Pomocí tlačítka filtru můžete odfiltrovat přítomné základní informace.
Povídat si:Zde budete mít svůj soukromý chat na jednom a skupinové chaty. Chaty můžete také připnout na vrchol, který pravidelně používáte. Tímto způsobem můžete zůstat efektivní a mít pod sebou i své nedávné chaty. Tuto část můžete porovnat s jakoukoli moderní službou zasílání zpráv, jako je WhatsApp .
Týmy:To je místo, kde se děje všechna magie spolupráce. Můžete se také připojit k několika týmům, protože v organizaci lze také rozhodnout, zda chtějí mít tým na úrovni oddělení nebo na úrovni projektu. Každý tým má sadu kanálů.Kanály jsou sdílený pracovní prostor, kde můžete komunikovat a spolupracovat na jednom místě na konkrétním tématu. K dispozici jsou také různé kanály. Pokud je kanál zvýrazněn tučně, znamená to, že tam jsou nové informace, které jste ještě nečetli.
Překladatel:Když pracujete s lidmi na celém světě, můžete očekávat, že budou psát v jejich rodném jazyce. Nebojte se, pokud neznáte jazyk; s funkcí přímého překladu můžete přeložit jakýkoli anglický jazyk. Podporuje až 44 různých jazyků a jejich databáze se pravidelně aktualizuje.
Práce s externími partnery / hosty:Když vám lidé mimo váš tým chtějí pomoci a přispět do vašeho projektu, můžete je pomocí této funkce uvítat. Cizinec bude označen jako host. Takže můžete rychle zjistit, kdo je součástí organizace.
Psaní zprávy:Zprávu můžete vytvořit pomocí několika možností úprav formátovaného textu. Zde můžete přidat předmět, použít odrážky a učinit zprávu smysluplnou. Můžete dokonce zvýraznit věci, které považujete za zásadní. Také text hypertextového odkazu. Nejlepší je také připojit soubor, který má někdo zkontrolovat. Pro některé zábavné konverzace můžete použít emodži a GIFy .
Přílohy:Když sem něco připojíte, nahraje soubor do úložiště vašeho týmu. Který je snadno přístupný do horní části sloupce týmu. V back-endu budete používat SharePoint, takže všechny funkce budou k dispozici v Teams. Můžete také nahrát Excel nebo PowerPoint nebo jakýkoli jiný dokument a rychle začít spolupracovat se svými spoluhráči. Pro průměrného člověka je super plynulé stáhnout si jej a začít se integrovat s týmy.
Správa projektů (Power BI):Pomocí této funkce můžete svůj sdílený pracovní prostor přizpůsobit. To lze provést připnutím souboru nebo přidáním aplikace nebo služby třetí strany. Máte svůj obsah v reálném čase, stačí jedno kliknutí. Možnosti jsou v této části nekonečné. Můžete také integrovat seznam úkolů. Nejsou to jen aplikace společnosti Microsoft. Jejich obchod s aplikacemi má širokou škálu aplikací, které vám ve vašich projektech hodně pomohou.
Schůze a kalendář: Týmy Microsoftu mají kompletní řešení schůzky. Podporuje sdílení, video a audio konference. K dispozici je prostor, kde si můžete prohlédnout své každodenní schůzky. Můžete také naplánovat své schůzky z platformy. Můžete také vytvořit živou událost, která pojme až 10 000 účastníků a účastní se v reálném čase.
Sloupec schůzky:Zde můžete vidět všechny naplánované schůzky, účastníky, chat s účastníky; můžete také nastavit textové kanály chatu. Můžete kliknout na připojení a jednou z nejlepších funkcí týmů je: před samotným připojením ke schůzce se zobrazí obrazovka před připojením. Chcete-li ztlumit mikrofon nebo vypnout fotoaparát, vypněte zvuk. Pokud je k hovoru předem připojeno mnoho lidí, tým Microsoft ve výchozím nastavení ztlumí tlačítko mikrofonu.
Sdílení na schůzce:Když kliknete na tlačítko sdílení, můžete sdílet svou plochu, pokud to chcete. Můžete také sdílet jednotlivá okna pomocí funkcí vzdálené aplikace, dokonce i souborů aplikace PowerPoint nebo jiných souborů dokumentů, které jsou součástí vašich naposledy použitých dokumentů.
Efekt rozostření:Můžete rozmazat pozadí, abyste se soustředili na schůzku. To vám také pomůže zachovat požadované soukromí.
Záznam:Také přidali možnost zaznamenávat vaše schůzky. To je užitečné, pokud zmeškáte schůzku nebo se chcete vrátit a zkontrolovat ji. Zaznamenaný soubor přejde do sekce upgradu týmu. Můžete na něj kliknout a zobrazit celou schůzku.Někdy, pokud nemáte čas sledovat celou schůzku, s jejich přepisovými službami využívajícími Microsoft Stream, můžete zapnout titulek a přesně vidět, co se říká. Ale tady je úlovek, kde můžete také vyhledat konkrétní klíčová slova. Když najdete požadovaný výsledek, můžete na něj kliknout a záznam schůzky přeskočí na konkrétní bod. Skvělou funkcí je také zjistit, zda vás na schůzce zmínili, či nikoli.
Volání PSTN:Zde máte všechny ovládací prvky volání; vaše telefonní číslo, máte svou rychlou volbu, své oblíbené položky, stejně jako všechny své kontakty, historii hovorů a hlasovou schránku.
Centrum pro správu týmů:Zde můžete spravovat všechny aspekty kolem týmů, jako jsou zasílání zpráv, schůzky a další nastavení pro celou organizaci. Můžete se přihlásit do týmů a uvidíte každý další tým, který jste vytvořili. Můžete upravit již existující nebo vytvořit zcela nový tým. V uživatelské sekci uvidíte všechny uživatele ve svých týmech. Existují také zásady, které můžete přiřadit schůzkám, které pořádáte. Sekce Zprávy definuje zážitek z chatu s někým.
Microsoft Teams: Klady a zápory
Profesionálové
Mohou poskytovat funkce, které by žádného jiného konkurenta ani nenapadlo dělat.
Mají nejlepší zabezpečení, protože jsou integrovány do Office 365.
Vzhledem k tomu, že Microsoft má obrovské servery, je kvalita schůzek ve srovnání relativně lepší.
Spolupráci pomáhá podpora aplikací Microsoft.
Nevýhody
Pro vysoce kvalitní videohovory je vyžadována stabilní rychlost internetu
Závěr:
Microsoft Teams lze spravovat stejným způsobem, jakým spravujete zbytek svého Office 365 aplikace. Nedělejte si starosti s bezpečností. Stejné ovládací prvky, které používáte v centru dodržování předpisů, a aplikujte je na týmy. Je to nejlepší pro organizace, které chtějí přijmout nový normál. Doufám, že jste po absolvování našeho článku získali nějakou představu o Microsoft Teams. Pokud máte nějaké názory nebo dotazy týkající se Microsoft Teams, vložte je do pole pro komentář níže.