বর্তমান পরিস্থিতির কারণে সকলেই এখন ভিতরে আটকা পড়েছে, অফিসগুলি কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য নতুন উপায় অনুসন্ধান করছে। এটি ভিডিও কল, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার, ভার্চুয়াল সম্মেলন এবং অন্যান্য উপায়ে হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট দলগুলি এমন একটি শীর্ষস্থানীয় অ্যাপ্লিকেশন যা এই সমস্তগুলিকে একটি অ্যাপ্লিকেশনে সংযুক্ত করতে পারে এবং এটি এটি it
অ্যাপগুলির মধ্যে তাদের কাজ ভাগ করার জন্য বা যোগাযোগের জন্য এখনই হ্যাপ করার দরকার নেই।
মাইক্রোসফ্ট টিমস ওভারভিউ:
টিম হ'ল মাইক্রোসফ্ট দ্বারা 2017 এ প্রকাশিত একটি অ্যাপ্লিকেশন iOS এটি আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ এবং ম্যাক সহ সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ করা হয়েছিল।
মাইক্রোসফ্ট টিম হ'ল টিম ওয়ার্কের কেন্দ্র যা আপনাকে কোনও একক স্থানে যোগাযোগ ও সহযোগিতা করতে দেয়। সুতরাং, আপনি এটি চারটি সমাধান হিসাবে ভাবতে পারেন। আপনার কাছে মেসেজিং রয়েছে যা একটি সমৃদ্ধ চ্যাট-ভিত্তিক অভিজ্ঞতা, আপনার অনলাইন সভা যেখানে আপনি সর্বদা সংযুক্ত থাকতে পারেন, পাশাপাশি তাদের বিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কে তৈরি কলিং ক্ষমতা capabilities
এছাড়াও, সর্বাধিক ব্যবহৃত অফিস অ্যাপগুলির সাথে আপনার নেটিভ সংহতকরণ রয়েছে। অতিরিক্তভাবে, এগুলি দিয়ে আপনার ডেটা রক্ষা করতে তাদের এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড সুরক্ষা আসে। কিছু সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যও অফিস থেকে স্থানান্তরিত করে, তবে এটি অন্য সময়ের জন্য একটি বিষয়। এই সমস্তগুলি যেমন ওয়েব ব্রাউজার এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির চারপাশে নির্মিত, আপনি ডিভাইসের মধ্যে প্ল্যাটফর্ম ক্রস করতে পারেন।
এগিয়ে যানমাইক্রোসফ্ট অফিসিয়াল ওয়েবসাইটএবং মাইক্রোসফ্ট অফিসে নেভিগেট করুন এবং এটিকে ডাউনলোড করুন ক্লিক করাএখানেমাইক্রোসফ্ট টিমে যেতে।
ডাউনলোড শেষ হওয়ার পরে, ইনস্টলেশন উইজার্ডটি অনুসরণ করে এটি ইনস্টল করুন। ইনস্টল করার সময়, পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং ফ্রি স্টোরেজ সহ কোনও স্থানে ফাইলগুলি ইনস্টল করুন।
আপনার সিস্টেমে মাইক্রোসফ্ট টিম ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনার যদি না থাকে তবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বা আপনার ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট থাকলে সাইন ইন করুন। একবার হয়ে গেলে, আপনি যেতে ভাল।
অ্যান্ড্রয়েডে ডাউনলোডের পদক্ষেপ:
ক্লিকএখানেঅ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে বা আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের প্লে স্টোরটি দেখতে।
প্লে স্টোরের অনুসন্ধান বাক্সে অ্যাপ্লিকেশনটি অনুসন্ধান করুন এবং এটি ইনস্টল করুন।
আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন / সাইনআপ ইনস্টল করার পরে আপনি যেতে ভাল।
মাইক্রোসফ্ট টিমের বৈশিষ্ট্য:
মাইক্রোসফ্ট আজ অবধি সেরা ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি এবং এটির বৈশিষ্ট্যগুলি কারণ এটি। আসুন একে একে তাদের মাধ্যমে go
ক্রিয়াকলাপ ফিড:এখানেই আপনি টিমের মাধ্যমে সমস্ত তথ্য আগত দেখতে পাবেন। উপস্থিত উপস্থিত তথ্যগুলি ফিল্টার করার জন্য আপনি ফিল্টার বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।
চ্যাট:এটি এখানে আপনার আড্ডায় আপনার গোষ্ঠী এবং গোষ্ঠী চ্যাটগুলিতে থাকবে। আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন এমন শীর্ষে চ্যাটগুলি পিন করতে পারেন। এইভাবে, আপনি দক্ষ থাকতে পারেন এবং নীচে আপনার সাম্প্রতিক চ্যাটগুলিও করতে পারেন। আপনি এই বিভাগটি যেকোন আধুনিক দিনের মেসেজিং পরিষেবার সাথে তুলনা করতে পারেন হোয়াটসঅ্যাপ ।
দলসমূহ:এখানেই সমস্ত সহযোগিতার যাদু ঘটে। একটি সংস্থা হিসাবে আপনি একাধিক দলে যোগদান করতে পারেন যে তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে তারা বিভাগ পর্যায়ে বা একটি প্রকল্প পর্যায়ে একটি দল রাখতে চায়। প্রতিটি দলে চ্যানেলের একটি সেট রয়েছে।চ্যানেলগুলি একটি ভাগ করা কর্মক্ষেত্র যেখানে আপনি কোনও নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে একক স্থানে যোগাযোগ ও সহযোগিতা করতে পারবেন। এছাড়াও বিভিন্ন চ্যানেল উপলব্ধ। চ্যানেলটি যদি সাহসী অক্ষরে থাকে তবে এর অর্থ হ'ল সেখানে নতুন তথ্য রয়েছে যা আপনি এখনও পড়েন নি।
অনুবাদক:আপনি যখন বিশ্বব্যাপী মানুষের সাথে কাজ করেন, আপনি তাদের মাতৃভাষায় লেখার আশা করতে পারেন। আপনি ভাষাটি না জানলে চিন্তা করবেন না; তাদের ইনলাইন অনুবাদ বৈশিষ্ট্য সহ, আপনি যে কোনও ইংরেজি ভাষা অনুবাদ করতে পারেন। এটি 44 টি ভিন্ন ভিন্ন ভাষা সমর্থন করে এবং তাদের ডাটাবেস নিয়মিত আপডেট করে চলেছে।
বাহ্যিক অংশীদার / অতিথিদের সাথে কাজ করা:যখন আপনার দলের বাইরের লোকেরা আপনাকে সহায়তা করতে এবং আপনার প্রকল্পে অবদান রাখতে চায়, আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে তাদের স্বাগত জানাতে পারেন। বহিরাগতকে অতিথি হিসাবে চিহ্নিত করা হবে। সুতরাং, আপনি সংস্থার একটি অংশ কে তাড়াতাড়ি জানতে পারবেন।
একটি বার্তা রচনা:আপনি কিছু সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদনা বিকল্পগুলির সাথে একটি বার্তা রচনা করতে পারেন। এখানে আপনি একটি বিষয় যুক্ত করতে পারেন, বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করতে পারবেন, পাশাপাশি বার্তাটি অর্থবহ করতে পারেন। আপনি যে জিনিসগুলি অপরিহার্য বলে মনে করেন তা হাইলাইট করতে পারেন। হাইপারলিঙ্ক পাঠ্যও। সর্বোত্তম অংশ, আপনি কারও পর্যালোচনা করার জন্য একটি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন। কিছু মজাদার কথোপকথনের জন্য আপনি ইমোজি এবং ব্যবহার করতে পারেন জিআইএফ ।
সংযুক্তি:আপনি এখানে কিছু সংযুক্ত করার সময় এটি আপনার দলের সংগ্রহস্থলে ফাইল আপলোড করে। যা দলের কলামের শীর্ষে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। পিছনের প্রান্তে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করবেন, তাই সমস্ত বৈশিষ্ট্য টিমে উপলব্ধ হবে। আপনি এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্য কোনও নথিও আপলোড করতে পারেন এবং দ্রুত আপনার সতীর্থদের সাথে সহযোগিতা শুরু করতে পারেন। এটি একজন সাধারণ ব্যক্তির পক্ষে এটি ডাউনলোড করা এবং দলগুলির সাথে সংহতকরণ শুরু করা অত্যন্ত বিজোড় হয়ে যায়।
প্রকল্প পরিচালনা (পাওয়ার বিআই):আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার ভাগ করা ওয়ার্কস্পেসটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি ফাইলটি পিন করে বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন বা পরিষেবা যুক্ত করে এটি করতে পারেন। আপনার কন্টেন্টটি রিয়েল-টাইমে রয়েছে, মাত্র এক ক্লিক দূরে। সম্ভাবনাগুলি এই বিভাগে অবিরাম। আপনি করণীয় তালিকাকেও সংহত করতে পারেন। এটি কেবল মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশন নয়। তাদের অ্যাপ স্টোরটিতে বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ রয়েছে যা আপনার প্রকল্পগুলিতে আপনাকে অনেক সহায়তা করবে।
সভা এবং ক্যালেন্ডার: মাইক্রোসফ্ট দলগুলির একটি সম্পূর্ণ সভা সমাধান রয়েছে। এটি ভাগ করে নেওয়া, ভিডিও এবং অডিও কনফারেন্সিং সমর্থন করে। এমন একটি জায়গা রয়েছে যেখানে আপনি আপনার প্রতিদিনের সভাগুলি দেখতে পারেন। প্ল্যাটফর্ম থেকে আপনি আপনার সভাগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি এমন একটি লাইভ ইভেন্টও তৈরি করতে পারেন যা 10,000 জন অংশগ্রহণকারীকে ধরে রাখতে এবং রিয়েল-টাইমে অংশ নিতে পারে।
সভা কলাম:এখানে, আপনি নির্ধারিত সমস্ত সভা, উপস্থিত, অংশগ্রহণকারীদের সাথে চ্যাট করতে পারবেন; আপনি পাঠ্য-ভিত্তিক চ্যাট চ্যানেলও সেট আপ করতে পারেন। আপনি জয়েন ক্লিক করতে পারেন এবং দলের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল: সভায় আসলে যোগদানের আগে এটি একটি প্রাক-যোগদানের স্ক্রিন দেয়। আপনি যদি নিজের মাইকটি নিঃশব্দ করতে চান বা আপনার ক্যামেরাটি বন্ধ করতে চান তবে অডিওটি বন্ধ করুন। যদি অনেক লোক কলটিতে প্রাক-যোগদান করে, মাইক্রোসফ্ট টিম মাইক্রোফোন বোতামটি ডিফল্টরূপে নিঃশব্দ করে।
একটি সভায় ভাগ করে নেওয়া:আপনি যখন শেয়ার বোতামটি ক্লিক করেন, আপনি চাইলে আপনার ডেস্কটপটি ভাগ করতে পারেন। আপনি সাম্প্রতিক অ্যাপের ক্ষমতাগুলি, এমনকি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি, বা আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত নথির অংশ হিসাবে অন্য কোনও ডকুমেন্ট ফাইল ব্যবহার করে স্বতন্ত্র উইন্ডোজ ভাগ করতে পারেন।
অস্পষ্ট প্রভাব:মিটিংয়ে ফোকাস রাখতে আপনি আপনার পটভূমিটি অস্পষ্ট করতে পারেন। এটি আপনার পছন্দসই গোপনীয়তা বজায় রাখতে সহায়তা করে।
রেকর্ডিং:তারা আপনার মিটিংগুলি রেকর্ড করার ক্ষমতাও জুড়েছে। আপনি যদি কোনও সভা মিস করেন বা আপনি ফিরে যান এবং এটি পর্যালোচনা করতে চান তবে এটি সহায়ক। রেকর্ড করা ফাইলটি দলের আপগ্রেড বিভাগে যায়। আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং পুরো সভাটি দেখতে পারেন।মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিম দ্বারা চালিত তাদের ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাদিগুলির সাথে পুরো সভাটি দেখার সময় না পাওয়া গেলে আপনি ক্যাপশনটি চালু করতে পারেন এবং কী বলা হচ্ছে তা অবিকল দেখতে পারেন। তবে এখানে ধরা আপনি নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলিও সন্ধান করতে পারেন। আপনি যখন নিজের কাঙ্ক্ষিত ফলাফলটি সন্ধান করবেন তখন আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং মিটিং রেকর্ডিং সেই নির্দিষ্ট পয়েন্টে চলে যাবে। আপনার সভায় আপনাকে উল্লেখ করা হয়েছিল কি না তাও দেখার একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য।
পিএসটিএন কলিং:আপনার এখানে আপনার সমস্ত কল নিয়ন্ত্রণ রয়েছে; আপনার ফোন নম্বর, আপনার স্পিড ডায়াল, আপনার পছন্দসই পাশাপাশি আপনার সমস্ত পরিচিতি, আপনার কল ইতিহাস, পাশাপাশি আপনার ভয়েসমেইল রয়েছে।
দলগুলির প্রশাসক কেন্দ্র:এটিই আপনি টিম চারপাশের সমস্ত দিক যেমন মেসেজিং, সভাগুলি এবং অন্যান্য org- ওয়াইড সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন। আপনি দলগুলিতে চেক করতে পারেন, এবং আপনি তৈরি প্রতিটি অন্যান্য দল দেখতে পাবেন। আপনি একটি প্রাক বিদ্যমান বিদ্যমান সম্পাদনা করতে পারেন বা একটি ব্র্যান্ড-নতুন দল তৈরি করতে পারেন। ব্যবহারকারীর বিভাগে, আপনি আপনার দলের সমস্ত ব্যবহারকারী দেখতে পাবেন। এমন নীতিগুলিও রয়েছে যা আপনি হোস্ট করেন এমন মিটিংগুলিতে নির্ধারিত করতে পারেন। মেসেজিং বিভাগটি আপনার কারও সাথে চ্যাট অভিজ্ঞতা সংজ্ঞায়িত করবে।
মাইক্রোসফ্ট টিমস: প্রো ও কনস
পেশাদাররা
তারা এমন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করতে পারে যা অন্য কোনও প্রতিযোগী এমনকি করার কথা ভাবেননি।
অফিস 365 এর সাথে সংহত হওয়ার কারণে তাদের সর্বোত্তম সুরক্ষা রয়েছে have
মাইক্রোসফ্টের যেমন প্রচুর সার্ভার রয়েছে, তত তুলনায় সভার মান তুলনামূলকভাবে ভাল better
মাইক্রোসফ্ট অ্যাপসের সাহায্যে সহযোগিতা সহায়তা করে।
কনস
উচ্চ মানের ভিডিও কল করার জন্য একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট গতি প্রয়োজন
উপসংহার:
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি যেভাবে আপনি নিজের বাকী অংশগুলি পরিচালনা করেন সেভাবে পরিচালনা করা যায় অফিস 365 অ্যাপস সুরক্ষা নিয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি সুরক্ষা সম্মতি কেন্দ্রে একই নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করছেন এবং এটি টিমে প্রয়োগ করুন। যেসব সংস্থা নতুন সাধারণ গ্রহণ করতে চায় তাদের পক্ষে এটি সর্বোত্তম। আমি আশা করি আমাদের নিবন্ধটি অনুসরণ করার পরে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম সম্পর্কে কিছু ধারণা পেয়েছেন। মাইক্রোসফ্ট টিম সম্পর্কিত আপনার মতামত বা প্রশ্ন থাকলে তা নীচের মন্তব্য বাক্সে ফেলে দিন।