نظرًا لأن الجميع محاصر الآن بالداخل بسبب المواقف الحالية ، تبحث المكاتب عن طرق جديدة لإنجازها مع الموظفين. يمكن أن يكون من خلال مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة والمؤتمرات الافتراضية وغيرها من الطرق. تعد فرق Microsoft أحد التطبيقات الرائدة التي يمكنها دمج كل هذا في تطبيق واحد ، وهذا كل شيء.
لا أحد يحتاج الآن للتنقل بين التطبيقات لمشاركة عمله أو للتواصل.
نظرة عامة على Microsoft Teams:
Teams هو تطبيق تم إصداره بواسطة Microsoft في عام 2017. وقد تم توفيره على جميع الأجهزة ، بما في ذلك iOS و Android و Windows و Mac.
فرق Microsoft هي مركز العمل الجماعي الذي يسمح لك بالتواصل والتعاون في مكان واحد. لذا ، يمكنك التفكير في الأمر على أنه حل رباعي. لديك رسائلك ، وهي تجربة غنية قائمة على الدردشة ، واجتماعاتك عبر الإنترنت حيث يمكنك البقاء دائمًا على اتصال ، بالإضافة إلى إمكانيات الاتصال المبنية على شبكتهم العالمية.
أيضًا ، لديك تكامل أصلي مع تطبيقات Office الأكثر استخدامًا. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي مع كل هذا أمانًا على مستوى المؤسسة لحماية بياناتك. يتم أيضًا ترحيل بعض ميزات الأمان من Office ، ولكن هذا موضوع لوقت آخر. نظرًا لأن كل هذا مبني حول متصفح الويب والتطبيقات ، يمكنك عبور الأنظمة الأساسية بين الأجهزة.
توجه إلىالموقع الرسمي لشركة Microsoftوانتقل إلى Microsoft Office وقم بتنزيله بواسطة النقرهناللوصول إلى Microsoft Teams.
بعد اكتمال التنزيل ، قم بتثبيته باتباع معالج التثبيت. أثناء التثبيت ، اتبع الخطوات وقم بتثبيت الملفات في مكان به مساحة تخزين مجانية.
بمجرد تثبيت Microsoft Teams على نظامك ، قم بإنشاء حساب إذا لم يكن لديك حساب أو قم بتسجيل الدخول إذا كان لديك بالفعل حساب Microsoft. بمجرد الانتهاء ، أنت على ما يرام.
خطوات التنزيل على نظام Android:
انقرهنالتثبيت التطبيق أو قم بزيارة متجر Play على جهاز Android الخاص بك.
ابحث في التطبيق في مربع البحث في متجر Play Store وقم بتثبيته.
بعد تثبيت تسجيل الدخول / التسجيل إلى حساب Microsoft الخاص بك وأنت على ما يرام.
ميزات Microsoft Teams:
تعد Microsoft حتى الآن واحدة من أفضل تطبيقات مؤتمرات الفيديو ، وهذا بسبب الميزات التي تأتي بها. فلنستعرضها واحدة تلو الأخرى.
موجز النشاط:هذا هو المكان الذي سترى فيه جميع المعلومات الواردة من خلال الفرق. يمكنك استخدام زر التصفية لتصفية المعلومات الأساسية الموجودة.
دردشة:هذا هو المكان الذي ستحصل فيه على محادثتك الخاصة في دردشات واحدة ومحادثاتك الجماعية. يمكنك أيضًا تثبيت الدردشات في الجزء العلوي الذي تستخدمه بانتظام. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على الكفاءة وكذلك إجراء الدردشات الأخيرة أسفلها. يمكنك مقارنة هذا القسم بأي خدمة مراسلة حديثة مثل ال WhatsApp .
فرق:هذا هو المكان الذي يحدث فيه كل سحر التعاون. يمكنك أيضًا الانضمام إلى فرق متعددة كمنظمة يمكن للمرء أيضًا أن يقرر ما إذا كان يريد أن يكون لديه فريق على مستوى القسم أو على مستوى المشروع. كل فريق لديه مجموعة من القنوات.القنوات هي مساحة عمل مشتركة حيث يمكنك التواصل والتعاون في مكان واحد حول موضوع معين. هناك قنوات مختلفة متاحة أيضًا. إذا كانت القناة بأحرف غامقة ، فهذا يعني أن هناك معلومات جديدة لم تقرأها بعد.
مترجم:عندما تعمل مع أشخاص في جميع أنحاء العالم ، يمكنك أن تتوقع منهم أن يكتبوا بلغتهم الأم. لا تقلق إذا كنت لا تعرف اللغة. مع ميزة الترجمة المضمنة الخاصة بهم ، يمكنك ترجمة أي لغة إنجليزية. يدعم ما يصل إلى 44 لغة مختلفة ، ويتم تحديث قاعدة البيانات الخاصة بهم بانتظام.
العمل مع شركاء / ضيوف خارجيين:عندما يرغب أشخاص من خارج فريقك في مساعدتك والمساهمة في مشروعك ، يمكنك الترحيب بهم باستخدام هذه الميزة. سيتم تصنيف الشخص الخارجي كضيف. لذلك ، يمكنك أن تعرف بسرعة من هو جزء من المنظمة.
تأليف رسالة:يمكنك إنشاء رسالة ببعض خيارات تحرير النص المنسق. هنا يمكنك إضافة موضوع ، واستخدام النقاط ، وكذلك جعل الرسالة ذات مغزى. يمكنك حتى إبراز الأشياء التي تشعر أنها ضرورية. أيضا ، نص الارتباط التشعبي. أفضل جزء ، يمكنك أيضًا إرفاق ملف لشخص ما لمراجعته. بالنسبة لبعض المحادثات الممتعة ، يمكنك استخدام الرموز التعبيرية و صور GIF .
المرفقات:عند إرفاق شيء ما هنا ، فإنه يقوم بتحميل الملف إلى مستودع فريقك. والتي يمكن الوصول إليها بسهولة في الجزء العلوي من عمود الفريق. في النهاية الخلفية ، ستستخدم SharePoint ، لذلك ستتوفر جميع الميزات في Teams. يمكنك أيضًا تحميل Excel أو PowerPoint أو أي مستند آخر والبدء بسرعة في التعاون مع زملائك في الفريق. يصبح الأمر سهلاً للغاية بالنسبة للشخص العادي لتنزيله والبدء في التكامل مع الفرق.
إدارة المشروع (Power BI):يمكنك تخصيص مساحة العمل المشتركة الخاصة بك باستخدام هذه الميزة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تثبيت الملف أو إضافة تطبيق أو خدمة تابعة لجهة خارجية. لديك المحتوى الخاص بك في الوقت الحقيقي ، بنقرة واحدة فقط. الاحتمالات لا حصر لها في هذا القسم. يمكنك أيضًا دمج قائمة المهام. إنها ليست تطبيقات Microsoft فقط. يحتوي متجر التطبيقات الخاص بهم على مجموعة متنوعة من التطبيقات التي ستساعدك كثيرًا في مشاريعك.
الاجتماعات والتقويم: تمتلك فرق Microsoft حلاً كاملاً للاجتماعات. وهو يدعم المشاركة ، ومؤتمرات الفيديو والصوت. هناك مساحة حيث يمكنك مشاهدة اجتماعاتك اليومية. يمكنك أيضًا جدولة اجتماعاتك من المنصة. يمكنك أيضًا إنشاء حدث مباشر يمكن أن يستوعب ما يصل إلى 10000 مشارك والمشاركة في الوقت الفعلي.
عمود الاجتماعات:هنا ، يمكنك مشاهدة جميع الاجتماعات المجدولة والحضور والدردشة مع المشاركين ؛ يمكنك أيضًا إعداد قنوات دردشة نصية. يمكنك النقر فوق 'الانضمام' ، وإحدى أفضل ميزات الفرق هي: قبل الانضمام فعليًا إلى الاجتماع ، فإنها توفر شاشة الانضمام المسبق. إذا كنت تريد كتم صوت الميكروفون أو إيقاف تشغيل الكاميرا ، فقم بإيقاف تشغيل الصوت. إذا تم انضمام العديد من الأشخاص مسبقًا إلى المكالمة ، فسيقوم Microsoft Team بكتم صوت زر الميكروفون افتراضيًا.
المشاركة في اجتماع:عند النقر فوق زر المشاركة ، يمكنك مشاركة سطح المكتب الخاص بك إذا كنت تريد ذلك. يمكنك أيضًا مشاركة النوافذ الفردية باستخدام إمكانات التطبيق عن بُعد ، أو حتى ملفات PowerPoint ، أو أي ملفات مستندات أخرى تشكل جزءًا من أحدث مستنداتك المستخدمة.
تأثير التعتيم:يمكنك تعتيم خلفيتك للاستمرار في التركيز على الاجتماع. يساعدك هذا أيضًا في الحفاظ على الخصوصية التي تريدها.
تسجيل:أضافوا أيضًا القدرة على تسجيل اجتماعاتك. هذا مفيد إذا فاتك اجتماع ، أو إذا كنت تريد العودة ومراجعته. ينتقل الملف المسجل إلى قسم ترقية الفريق. يمكنك النقر فوقه وعرض الاجتماع بأكمله.في بعض الأحيان ، إذا لم يكن لديك الوقت لمشاهدة الاجتماع بأكمله ، فبفضل خدمات النسخ المدعومة من Microsoft Stream ، يمكنك تشغيل التسمية التوضيحية والاطلاع على ما يُقال بالضبط. ولكن هنا يمكنك أيضًا البحث عن كلمات رئيسية محددة. عندما تعثر على النتيجة المرجوة ، يمكنك النقر فوقها ، وسينتقل تسجيل الاجتماع إلى تلك النقطة المحددة. إنها أيضًا ميزة رائعة لمعرفة ما إذا كان قد تمت الإشارة إليك في الاجتماع أم لا.
اتصال PSTN:لديك جميع عناصر التحكم في المكالمات هنا ؛ رقم هاتفك ، ولديك الاتصال السريع والمفضلات وكذلك جميع جهات الاتصال الخاصة بك وسجل مكالماتك بالإضافة إلى بريدك الصوتي.
مركز إدارة الفرق:هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالفرق مثل المراسلة والاجتماعات والإعدادات الأخرى على مستوى المؤسسة. يمكنك تسجيل الدخول إلى الفرق ، ويمكنك رؤية كل فريق آخر قمت بإنشائه. يمكنك تعديل فريق موجود مسبقًا أو إنشاء فريق جديد تمامًا. في قسم المستخدم ، سترى جميع المستخدمين في فرقك. هناك أيضًا نُهج يمكنك تعيينها للاجتماعات التي تستضيفها. سيحدد قسم المراسلة تجربة الدردشة التي لديك مع شخص ما.
Microsoft Teams: إيجابيات وسلبيات
الايجابيات
يمكنهم توفير ميزات لم يفكر أي منافس آخر في القيام بها.
لديهم أفضل أمان حيث أنهم متكاملون مع Office 365.
نظرًا لأن Microsoft لديها خوادم ضخمة ، فإن جودة الاجتماعات أفضل نسبيًا بالمقارنة.
يساعد دعم تطبيقات Microsoft في التعاون.
سلبيات
يتطلب سرعة إنترنت ثابتة لإجراء مكالمات فيديو عالية الجودة
استنتاج:
يمكن إدارة Microsoft Teams بنفس الطريقة التي تدير بها باقي ملفات مكتب 365 تطبيقات. لا تقلق بشأن الأمن. نفس عناصر التحكم التي تستخدمها في مركز الامتثال الأمني وتطبيقها على الفرق. إنه الأفضل للمنظمات التي ترغب في تبني الوضع الطبيعي الجديد. أتمنى أن تكون لديك فكرة عن Microsoft Teams بعد الاطلاع على مقالتنا. إذا كان لديك أي آراء أو أسئلة بخصوص Microsoft Teams ، فقم بإسقاطها في مربع التعليقات أدناه.